HANTERING AV RISKER VID EVENEMANGSVAL
Servicekod: CON-011-HS
Syftet med tjänsten
Det syftar till att kontrollera hälso-, säkerhets- och operativa risker som kan uppstå vid konserter, festivaler, sportevenemang, företagsmöten, lanseringar och inomhus-/utomhusorganisationer.
Tjänstens omfattning
• HSE-riskanalys lämplig för evenemangets typ och omfattning (publikhantering, åtkomst, brand, väderförhållanden, teknisk utrustning)
• Inspektion av lokalen: utrymningsvägar, nödåtkomst, säkerhet vid scen/läktare/infrastruktur
• Säkerhetsbedömning för tillfälliga strukturer (scen, tält, plattform, torn, ljusriggar)
• Säkerhet för elektrisk infrastruktur, hantering av generatorkablar och lastfördelningskontroller
• Modellering av folkmassa- och fotgängarflöden, identifiering av riskfyllda områden med trängseltryck
• Medicinsk insatskapacitet, första hjälpen-punkter och planering av hälso- och sjukvårdstjänster
• Definiera HSE-rollerna för entreprenören, det tekniska teamet och driftsteamen
• Förebyggande planering för väderförhållandenas (vind, nederbörd, temperatur) effekter på evenemanget
• Utarbetande av nöd-, säkerhets-, kommunikations- och evakueringsplaner
• Fältövervakning på evenemangsdagen, slutkontroller före öppning och säkerhetsbedömning
Vilka organisationer är det för?
Den är lämplig för organisationer som organiserar festivaler, konserter, sportevenemang, företagsmöten, speciallanseringar, mässor, utomhusorganisationer, kommunala eller offentliga evenemang; evenemangsproduktionsföretag, lokalägare och storskaliga organisationsteam.
Metod
Konsulttjänster genomförs genom preliminära inspektionsmöten, platsundersökningar, entreprenörssamordning, plan- och proceduranalys, modellering av publikhantering och jämförelse mot internationell bästa praxis. Resultaten inkluderar riskklassificering, fältrapporter, krisplaner, HSE-organisationsscheman, checklistor och en händelsespecifik manual för operativ säkerhet.
Rådgivande personal
Tjänsten tillhandahålls av Meganova-konsulter med erfarenhet av evenemangssäkerhet, publikhantering, brandsäkerhet, elsäkerhet, beredskapsplanering och verksamhetsstyrning. Experter inom hälso- och sjukvård, strukturell säkerhet och miljöledning ingår också vid behov.
Referensstandarder / Riktlinjer
ISO 45001, ISO 22320, The Purple Guide, NFPA 101, EN 13200, IFES säkerhetsprinciper för evenemang
