Zweck der Dienstleistung

Die Beratung zur Bewertung von Auftragnehmern und Lieferanten ist eine professionelle Dienstleistung, die Unternehmen angeboten wird, um HSE-Risiken bei ihren ausgelagerten Aktivitäten zu kontrollieren, die Beziehung zwischen Auftragnehmer und Leistungserbringer zu stärken und Kriterien für Sicherheit, Qualität und Nachhaltigkeit in die unternehmensinternen Einkaufsprozesse zu integrieren.
Der Service zielt darauf ab, dem gesamten Prozess – von der Auswahl des Auftragnehmers bis zur Überwachung der Leistung vor Ort – eine systematische, messbare und transparente Struktur zu verleihen.

Leistungsumfang

• Festlegung von Auswahlkriterien für Auftragnehmer, Qualifikationsanforderungen und Präqualifizierungsverfahren
• Entwicklung von HSE-Leistungsindikatoren (vorlaufende/nachlaufende Indikatoren) und einer Bewertungsmatrix
• Integration von HSE-Anforderungen in Verträge und technische Spezifikationen
• Ermittlung der Anforderungen an Auftragnehmer hinsichtlich Arbeitserlaubnissystem, LOTO, Verkehrssicherheit und anderer kritischer Aktivitäten
• Strukturierung von Feldleistungsprüfungen und Verhaltensbeobachtungsmechanismen
• Erstellung von Lieferantenrisikoklassifizierungs- und Besuchs-/Auditplänen
• Kontrollen in Bezug auf Ethik, Arbeitsbedingungen und GBVH-Risiken in der Lieferkette
• Einführung einer Leistungsbewertungskarte (Scorecard) für Auftragnehmer und eines Bewertungssystems
• Erstellung eines periodischen Berichtsmodells und eines Verbesserungsplans für die Geschäftsleitung

Für welche Organisationen ist es gedacht?

Es eignet sich für alle Unternehmen mit einer hohen Dichte an Auftragnehmern/Lieferanten in den Bereichen Fertigung, Bauwesen, Energie, Infrastruktur, Zement, Bergbau, Logistik, Einzelhandel und Dienstleistungen.
Es wird auch Unternehmen empfohlen, die ihre Einkaufsprozesse an den HSE-Kriterien ausrichten möchten.

Verfahren

Der Beratungsprozess umfasst Dokumentenanalyse, Vor-Ort-Besuche, Lieferanteninterviews, Leistungsbeobachtungen und einen Vergleich anhand internationaler Best Practices. Die Ergebnisse werden in Form einer risikobasierten Bewertungsmatrix, eines Auftragnehmerklassifizierungsmodells und eines Entwicklungsfahrplans dargestellt. Bei Bedarf werden Vor-Ort-Audits, Mentoring oder Schulungsmodule ergänzt.

Beratungsteam

Die Dienstleistung wird von Meganova-Experten mit Erfahrung in HSE-Managementsystemen, Auftragnehmersicherheit, Beschaffungsprozessen, Ethik und Arbeitsbedingungen sowie Leistungsmanagement erbracht. Bei Bedarf werden auch Experten für technische Sicherheit, Recht oder Ethik hinzugezogen.

Referenzstandards / Richtlinien

ISO 45001, ISO 9001, ISO 14001, IFC-EHS-Richtlinien, EBRD-ERS, Meganova-HSE-Pass-Programm