MANAGEMENT VON RISIKEN BEI DER AUSWAHL VON VERANSTALTUNGEN
Servicecode: CON-011-HS
Zweck der Dienstleistung
Ziel ist die Kontrolle von Gesundheits-, Sicherheits- und Betriebsrisiken, die bei Konzerten, Festivals, Sportveranstaltungen, Firmenveranstaltungen, Produkteinführungen und Indoor-/Outdoor-Veranstaltungen auftreten können.
Leistungsumfang
• HSE-Risikoanalyse, die der Art und dem Umfang der Veranstaltung angemessen ist (Menschenmengenmanagement, Zugang, Brandgefahr, Wetterbedingungen, technische Ausrüstung)
• Veranstaltungsortbesichtigung: Evakuierungswege, Notfallzugänge, Sicherheit von Bühne/Tribüne/Infrastruktur
• Sicherheitsbewertung für temporäre Konstruktionen (Bühne, Zelt, Plattform, Turm, Beleuchtungsanlagen)
• Sicherheit der elektrischen Infrastruktur, Management der Generatorkabel und Steuerung der Lastverteilung
• Modellierung von Menschenmengen und Fußgängerströmen, Identifizierung von Risikobereichen mit hohem Verkehrsaufkommen
• Medizinische Reaktionsfähigkeit, Erste-Hilfe-Stationen und Planung des Gesundheitswesens
• Definition der HSE-Rollen des Auftragnehmers, des technischen Teams und der Betriebsteams
• Vorbeugende Planung zur Berücksichtigung der Auswirkungen von Wetterbedingungen (Wind, Niederschlag, Temperatur) auf die Veranstaltung
• Erstellung von Notfall-, Sicherheits-, Kommunikations- und Evakuierungsplänen
• Feldüberwachung am Veranstaltungstag, abschließende Kontrollen vor Öffnung und Schließung, Sicherheitsbewertung
Für welche Organisationen ist es gedacht?
Es eignet sich für Organisationen, die Festivals, Konzerte, Sportveranstaltungen, Firmenveranstaltungen, besondere Produkteinführungen, Messen, Outdoor-Veranstaltungen, kommunale oder öffentliche Veranstaltungen organisieren; Eventproduktionsfirmen, Veranstaltungsortbesitzer und große Organisationsteams.
Verfahren
Die Beratung umfasst Vorgespräche, Ortsbesichtigungen, die Koordination von Auftragnehmern, die Analyse von Plänen und Abläufen, die Modellierung des Besuchermanagements sowie den Vergleich mit internationalen Best Practices. Zu den Ergebnissen zählen Risikoklassifizierungen, Einsatzberichte, Notfallpläne, Organigramme für den Bereich Gesundheit, Sicherheit und Umweltschutz (HSE), Checklisten und ein veranstaltungsspezifisches Handbuch zur operativen Sicherheit.
Beratungsteam
Die Dienstleistung wird von Meganova-Beratern mit Erfahrung in den Bereichen Veranstaltungssicherheit, Besuchermanagement, Brandschutz, elektrische Sicherheit, Notfallplanung und Betriebsmanagement erbracht. Bei Bedarf werden auch Experten aus den Bereichen Gesundheitswesen, Gebäudesicherheit und Umweltmanagement hinzugezogen.
Referenzstandards / Richtlinien
ISO 45001, ISO 22320, The Purple Guide, NFPA 101, EN 13200, IFES Event Safety Principles
